個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。
当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、 個人情報は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。

個人情報は個人の貴重な財産である。
株式会社アイリスで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、 実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

(1) 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。

(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

基本方針を具体化するため以下の活動を行う 。

(1) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施及び維持に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。

(2) 個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。

(3) 内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。

(4) 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。

(5) 本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。

(6) 個人情報の取扱及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。

(7) 役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。

(8) 個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善する。

(1) 個人情報の取得・利用・提供について
当社はソフトェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。
また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という。）を行わないこと及びそのための措置を講じる。

(2) 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除等を求められたときは、 合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。

(3) 安全対策の実施
当社は、社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、 個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。

当社が取扱う個人情報の利用目的は、次の通りです。

(1) ご本人から直接書面により取得する個人情報（※保有個人データ等に該当します）
・取引先情報……業務上の企画・提案、諸連絡、受発注、契約手続き・取決め遂行等のため
・従業者情報……人事・労務等雇用管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・個人事業主情報……委託契約締結・報酬支払、業務遂行等のため
・採用応募者情報……採用選考、関連のご連絡のため

(2) 上記（1）以外の方法でいただく個人情報
・協力会社エンジニア情報……委託予定業務への適応性・スキルレベル等の判断、および業務依頼等のため
・受託業務に伴いお預かりする情報……………システム開発等の受託業務を遂行するため
・求人媒体等から提供される採用応募者情報…採用選考、関連のご連絡のため
・お問合せ者等の情報…………お問合せ等への対応のため

当社は、保有個人データ等(前項1. (1)が該当します)に関し、ご本人様からの“開示等”（＝利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、 内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去・第三者への提供の停止）のご請求を受付け、遅滞なく対応いたします。

（1）“開示等”のご請求の手続きについて
“開示等”のご請求をご希望の方は、まず下記の当社受付窓口までご連絡ください。
具体的なお手続きをご案内し、速やかに当社所定の請求書式「保有個人データ開示等請求書」をお送りいたします。
必要事項を「保有個人データ開示等請求書」にご記入のうえ、ご本人様確認書類等とともに、当社窓口まで記録の残る方法にてご送付ください。
なお、「利用目的の通知」あるいは「開示」のご請求には、手数料(=1件につき1,000円)が必要となります(お支払いは郵便定額小為替の同封による)。

（2）安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に対する内部規程等を策定し、
外的環境を把握したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的に講じた安全管理措置の詳細については下記3.当社の受付窓口までお問い合わせください。

当社の個人情報に関する苦情・相談、開示等のお申出およびお問い合わせは、下記窓口にて受付けております。

〒102-0074 東京都千代田区九段南4-3-7翠ビル2階
株式会社アイリス 個人情報苦情及び相談窓口担当
TEL：03-3261-8844
受付時間(月曜日～金曜日/祝祭日を除く)：10時～16時